Планируете свой день, но все равно ничего не успеваете? Ваш список дел составлен неправильно! Какие самые распространенные ошибки допускаются при планировании времени и как их избежать, читайте в нашем материале! Узнайте секреты личного тайм-менеджмента!
Больше по теме: Как стать счастливым, или Хюгге по-украински
Больше по теме: Секреты успешных женщин – как успеть все?
Ошибка № 1. Начинать с тех дел, которые занимают мало времени
Это иллюзия того, что вы успеваете много. Смотрите в список, где уже много выполненных пунктов. Теряете контроль над временем. Но самое сложное еще впереди. В итоге наиболее важные, трудоемкие дела откладываются на вечер. Либо остаются невыполненными/незаконченными.
Совет № 1. Группировать дела на категории А, В и С. А — обязательные дела, откладывать их нельзя. В — менее срочные и трудоемкие. С — те, которые желательно выполнить сегодня, но можно отложить. Ставьте такую маркировку напротив каждого дела в списке. Также нужно понимать, что дел категории А не может быть более трех в день – время не резиновое.
Ошибка № 2. Давать задачам общие формулировки
Когда нет конкретной формулировки задачи, мозг ее игнорирует. Нельзя дело планировать по принципу «сколько останется времени, столько и хорошо». Такие задачи остаются невыполненными.
Совет № 2. Чтобы реально оценивать свою загруженность в день, надо конкретизировать и максимально сужать формулировки задач, а при необходимости разделять их на этапы с перерывами.
Ошибка № 3. Не связывать дела так, чтобы делать их попутно
Эта ошибка совершается из-за того, что изначально нет четкой последовательности дел. Соответственно, на выполнение каждого задания тратится намного больше времени, чем хотелось бы.
Совет № 3. Дела нужно привязывать друг к другу и к обстоятельствам, чтобы выполнять их быстрее. Таким образом, сама по себе выстраивается последовательность выполнения дел.
Больше по теме: Тайм-менеджмент: планируем время и успеваем все!
Ошибка № 4. Не контролировать время, которое уходит на ежедневные обязательные дела
Если вы не учитываете в списке повседневные обязательные дела, то видите в своем списке меньше дел, чем по факту нужно сделать. Вам кажется, что ещё куча времени. И вы расслабляетесь. А потом вам не хватает времени успеть сделать что-то важное.
Совет № 4. Нужно обязательно добавлять в список повседневные дела. Так вы увидите, какова ваша реальная загрузка и сколько еще предстоит сделать.
Ошибка № 5. Не ставить ограничений во времени по каждому заданию
Совет № 5. Нужно определить время окончания каждого дела и указать его в списке напротив нужного пункта. Если этого не делать, время выполнения задач не контролируется, и риск не справиться с важными делами увеличивается.
Важный момент. По статистике, 15–20% активного времени отнимают форс-мажоры. А это часа 2 в день. Представьте, что этого времени вообще нет. Не учитывайте его при планировании. И не забывайте учитывать время на отдых и переключение между делами – 10–15 минут.